मानक खरीद प्रक्रिया (Standard Purchase Procedure) है

Question

Accepted Answer

D: उपरोक्त सभी

Explanation & Concepts:
मानक खरीद प्रक्रियाएं संगठनात्मक ढांचे हैं जिन्हें खरीद दक्षता, पारदर्शिता और लागत-प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इन प्रक्रियाओं में खरीद की जाने वाली वस्तुओं के मूल्य, तात्कालिकता और प्रकृति के आधार पर पूछताछ-आधारित, निविदा-आधारित और दर अनुबंध प्रणाली जैसे विभिन्न तंत्र शामिल हैं।

Working Principle: पूछताछ-आधारित प्रणाली में, कम मूल्य की वस्तुओं के लिए कोटेशन मांगे जाते हैं। निविदा-आधारित प्रणालियों का उपयोग उच्च-मूल्य या जटिल परियोजनाओं के लिए किया जाता है जहाँ प्रतिस्पर्धी बोली (competitive bidding) की आवश्यकता होती है। दर अनुबंध एक विशिष्ट अवधि में वस्तुओं के लिए पूर्व-सहमत कीमतें स्थापित करते हैं, जिससे हर बार एक नई निविदा प्रक्रिया शुरू किए बिना बार-बार ऑर्डर देना संभव हो जाता है।

Key Formulas: $Total Cost = Unit Price 	imes Quantity + Overhead$; $Effective Cost = \frac{Total Expenditure}{Number of Units}$

Key Points: पूछताछ प्रणाली कम मूल्य, गैर-आवर्ती वस्तुओं के लिए आदर्श है।; निविदा प्रणाली प्रतिस्पर्धी बोली के माध्यम से पारदर्शिता और सर्वोत्तम मूल्य सुनिश्चित करती है।; दर अनुबंध अक्सर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं के लिए प्रशासनिक ओवरहेड को कम करते हैं।; सभी प्रक्रियाओं को आंतरिक ऑडिट नीतियों और वित्तीय नियमों का पालन करना चाहिए।

Advantages: प्रतिस्पर्धी विश्लेषण के माध्यम से लागत अनुकूलन।; मानकीकृत प्रलेखन के माध्यम से कानूनी और ऑडिट अनुपालन।; दर अनुबंधों का उपयोग करके लीड समय को कम करना।

Disadvantages: जटिल निविदा के लिए उच्च प्रशासनिक बोझ।; यदि प्रक्रियाएं अत्यधिक नौकरशाही वाली हों तो प्रसंस्करण में देरी।; यदि निविदा मानदंड पारदर्शी न हों तो पक्षपात का जोखिम।

Applications: औद्योगिक कच्चे माल की खरीद।; पूंजीगत उपकरण अधिग्रहण।; उपयोगिता और स्टेशनरी आपूर्ति प्रबंधन।

Additional Info: भारत में केंद्रीय सतर्कता आयोग (CVC) पारदर्शी खरीद प्रक्रियाओं के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है।. विकल्प A, B, और C सभी एक व्यापक संगठनात्मक खरीद नीति के वैध खंड हैं।

Answer: D सही है — मानक खरीद प्रक्रियाओं में विभिन्न खरीद आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से संभालने के लिए पूछताछ, निविदा और दर अनुबंध जैसी विभिन्न पद्धतियां शामिल हैं।

Exam Tip: प्रतियोगी परीक्षाओं में, जब प्रश्न किसी प्रबंधन ढांचे या बहु-मोडल इंजीनियरिंग प्रक्रिया के बारे में पूछा जाता है, तो 'उपरोक्त सभी' अक्सर सही विकल्प होता है।

Answer

Option A: पूछताछ आधारित (Inquiry based)

Answer

Option B: निविदा आधारित (Tender based)

Answer

Option C: दर अनुबंध (Rate contract)

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