सामग्री की खरीद या कार्य करने के लिए प्रति इकाई लागत तैयार करने की विधि को क्या कहा जाता है?

Question

Accepted Answer

C: दर अनुबंध (Rate contract)

Explanation & Concepts:
'दर अनुबंध' (Rate Contract) एक खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच एक कानूनी समझौता है जहाँ सामग्री या सेवाओं की दर या प्रति इकाई लागत एक निर्दिष्ट अवधि के लिए तय की जाती है। यह विधि खरीदार को हर व्यक्तिगत आवश्यकता के लिए एक नई निविदा प्रक्रिया शुरू किए बिना आवश्यकतानुसार आपूर्ति प्राप्त करने की अनुमति देती है।

Working Principle: यह सिद्धांत मूल्य स्थिरीकरण और इन्वेंट्री दक्षता पर निर्भर करता है। पहले से दरें तय करके, संगठन बार-बार प्रतिस्पर्धी बोली लगाने के समय लेने वाले प्रशासनिक बोझ से बच जाता है। जब कोई आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो स्थापित दर अनुबंध के आधार पर सीधे एक खरीद आदेश (PO) जारी किया जाता है, जो आपूर्ति की निरंतरता और लागत की भविष्यवाणी सुनिश्चित करता है।

Key Formulas: $Total \; Cost = \sum (Q_i 	imes R_i)$ — जहाँ $Q_i$ मात्रा है और $R_i$ अनुबंध की शर्तों के अनुसार निर्धारित प्रति इकाई दर है।

Key Points: दर अनुबंध बार-बार उपयोग होने वाली या 'रेडी-मेड' वस्तुओं के लिए आदर्श हैं।; यह व्यक्तिगत निविदा की तुलना में प्रशासनिक लीड टाइम को काफी कम करता है।; अनुबंध में वृद्धि, वितरण कार्यक्रम और गुणवत्ता विनिर्देशों के बारे में शर्तें शामिल होती हैं।; रेलवे या पीडब्ल्यूडी जैसे बड़े पैमाने के इंजीनियरिंग विभागों में आमतौर पर उपयोग किया जाता है।

Advantages: खरीद के लिए लीड टाइम में कमी।; अनुबंध अवधि के दौरान मूल्य स्थिरता।; आवर्ती सामग्री मांगों का कुशल प्रबंधन।

Disadvantages: बाजार मूल्य में उतार-चढ़ाव का जोखिम जो अनुबंध की व्यवहार्यता को प्रभावित कर सकता है।; ओवरस्टॉकिंग से बचने के लिए सटीक मांग पूर्वानुमान की आवश्यकता होती है।; यदि बाजार दरें काफी बढ़ जाती हैं तो विक्रेता अन्य ऑर्डर को प्राथमिकता दे सकता है।

Applications: केबल, तार और स्विच जैसी विद्युत उपभोग्य वस्तुओं की खरीद।; औद्योगिक मशीनरी के लिए वार्षिक रखरखाव अनुबंध।; निर्माण परियोजनाओं में थोक कच्चे माल की आपूर्ति।

Additional Info: पूछताछ आधारित विधि (विकल्प A) का उपयोग आमतौर पर कम मूल्य वाली वस्तुओं के लिए किया जाता है जहाँ औपचारिक अनुबंध के बिना त्वरित मूल्य तुलना की आवश्यकता होती है।. निविदा आधारित विधि (विकल्प B) बड़ी, एक बार की परियोजनाओं या उच्च मूल्य वाली पूंजीगत संपत्तियों के लिए उपयोग की जाने वाली प्राथमिक प्रतिस्पर्धी तंत्र है।. दर अनुबंध एक हाइब्रिड के रूप में कार्य करता है, जो निविदाओं के प्रतिस्पर्धी लाभ को बनाए रखता है और साथ ही सीधे ऑर्डर की परिचालन आसानी प्रदान करता है।

Answer: C सही है — दर अनुबंध एक पूर्व-वार्ता समझौता है जो एक निश्चित अवधि में सामग्री या सेवाओं के लिए प्रति इकाई लागत निर्धारित करता है, जिससे सुव्यवस्थित खरीद की जा सकती है।

Exam Tip: प्रतियोगी परीक्षाओं में, याद रखें कि 'निविदा' (Tender) में हर बार एक नई बोली प्रक्रिया शामिल होती है, जबकि 'दर अनुबंध' बार-बार बोली लगाने से बचने के लिए पूर्व-सहमति वाली कीमत का उपयोग करता है।

Answer

Option A: पूछताछ आधारित (Inquiry based)

Answer

Option B: निविदा आधारित (Tender based)

Answer

Option D: उपरोक्त सभी

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