अनुमान (estimation) और लागत (costing) के सिद्धांतों के अनुसार, यदि कार्य के लिए आवश्यक सामग्री की मात्रा तैयार

Question

अनुमान (estimation) और लागत (costing) के सिद्धांतों के अनुसार, यदि कार्य के लिए आवश्यक सामग्री की मात्रा तैयार नहीं है, तो न्यूनतम आवश्यक मात्रा के लिए __________ में अनुरोध किया जाना चाहिए।

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The correct answer is C: टेंडर एन्क्वायरी (tender enquiry). निर्माण प्रबंधन में, टेंडर एन्क्वायरी एक औपचारिक निमंत्रण दस्तावेज है जिसे संभावित आपूर्तिकर्ताओं या ठेकेदारों को तब जारी किया जाता है जब सामग्री की सटीक मात्रा या विनिर्देश अंतिम नहीं होते हैं। यह बोलीदाताओं को न्यूनतम आवश्यकताओं या अनंतिम मात्राओं के आधार पर कोटेशन प्रदान करने के लिए आमंत्रित करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि खरीद प्रक्रिया प्रतिस्पर्धी और पारदर्शी बनी रहे।

Step-by-Step Solution & Concepts:
निर्माण प्रबंधन में, टेंडर एन्क्वायरी एक औपचारिक निमंत्रण दस्तावेज है जिसे संभावित आपूर्तिकर्ताओं या ठेकेदारों को तब जारी किया जाता है जब सामग्री की सटीक मात्रा या विनिर्देश अंतिम नहीं होते हैं। यह बोलीदाताओं को न्यूनतम आवश्यकताओं या अनंतिम मात्राओं के आधार पर कोटेशन प्रदान करने के लिए आमंत्रित करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि खरीद प्रक्रिया प्रतिस्पर्धी और पारदर्शी बनी रहे।

Working Principle: यह प्रक्रिया बिल ऑफ क्वांटिटीज (BOQ) के अंतिम रूप से तय होने से पहले जानकारी या बोलियों के लिए अनुरोध शुरू करके कार्य करती है। यह परियोजना प्राधिकरण को संभावित थोक ऑर्डरों के लिए प्रतिस्पर्धी मूल्य प्राप्त करने की अनुमति देती है, जिससे बजट पूर्वानुमान और इन्वेंट्री योजना में मदद मिलती है, भले ही सटीक मांग अनिश्चित हो।

Key Formulas: $	ext{Total Cost} = \sum_{i=1}^{n} (Q_i 	imes R_i)$ जहाँ $Q_i$ मात्रा है और $R_i$ प्रति इकाई दर है।; $	ext{Procurement Budget} = 	ext{Base Estimate} 	imes (1 + 	ext{Contingency Factor})$

Key Points: टेंडर एन्क्वायरी का उपयोग बाजार दरों और विक्रेता की क्षमता को स्थापित करने के लिए किया जाता है।; ये अंतिम डिज़ाइन मात्राओं के अभाव में प्रतिस्पर्धी बोली के लिए एक ढांचा प्रदान करते हैं।; ये औपचारिक परचेज ऑर्डर के अग्रदूत के रूप में कार्य करते हैं।; अनंतिम राशि (provisional sum) वाली वस्तुओं से जुड़ी परियोजनाओं के लिए महत्वपूर्ण है।

Advantages: स्वस्थ बाजार प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा देता है।; भविष्य के परियोजना चरणों के लिए सटीक बजट अनुमान को सक्षम बनाता है।; अनिश्चित परियोजना आवश्यकताओं के लिए लचीलापन प्रदान करता है।

Disadvantages: यदि विनिर्देशों में काफी बदलाव होता है तो इससे मूल्य में अस्थिरता हो सकती है।; कई कोटेशन को संसाधित करने के लिए प्रशासनिक ओवरहेड में वृद्धि।

Applications: बड़े पैमाने की सरकारी बुनियादी ढांचा परियोजनाएं।; औद्योगिक संयंत्रों के लिए लंबी अवधि वाली वस्तुओं की खरीद।; विशिष्ट इंजीनियरिंग सेवाओं का उप-अनुबंध (sub-contracting)।

Additional Info: परचेज ऑर्डर (विकल्प A) एक कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध दस्तावेज है जिसे आपूर्तिकर्ता के अंतिम हो जाने के बाद जारी किया जाता है।. परचेज एन्क्वायरी (विकल्प B) आमतौर पर छोटी, नियमित, या अच्छी तरह से परिभाषित वस्तुओं के लिए होती है।. तुलनात्मक विवरण बोलियां प्राप्त करने के बाद लागत का विश्लेषण करने के लिए बनाया गया एक दस्तावेज है, न कि अनुरोध प्रक्रिया।

Answer: C सही है — जब सामग्री की मात्रा निश्चित रूप से स्थापित नहीं होती है तो कोटेशन मांगने के लिए टेंडर एन्क्वायरी उचित औपचारिक तंत्र है।

Exam Tip: हमेशा याद रखें कि टेंडर एन्क्वायरी प्रस्ताव मांगने के लिए है, जबकि परचेज ऑर्डर सर्वोत्तम बोली चुने जाने के बाद अंतिम बाध्यकारी ऑर्डर देने के लिए है।

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Option A: परचेज ऑर्डर (purchase order)

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Option B: परचेज एन्क्वायरी (purchase enquiry)

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Option D: तुलनात्मक विवरण (comparative statement)

Correct Answer

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