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Microsoft (MS) Excel में डेटा को आरोही (ascending) या अवरोही (descending) क्रम में कैसे सॉर्ट (sort) किया जाता है?
Format मेनू से 'Sort' चुनकर
डेटा रेंज का चयन करके, फिर Data मेनू से 'Sort' चुनकर और सॉर्टिंग मानदंड तथा क्रम निर्दिष्ट करके
डेटा पर राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू (context menu) से 'Sort' चुनकर
टूलबार में 'Sort' बटन पर क्लिक करके
डेटा रेंज का चयन करके, फिर Data मेनू से 'Sort' चुनकर और सॉर्टिंग मानदंड तथा क्रम निर्दिष्ट करके
MS Excel में डेटा को सॉर्ट करने के लिए, उपयोगकर्ता को लक्षित जानकारी वाली सेल रेंज का चयन करना होगा और रिबन पर Data टैब पर जाना होगा। वहां से, Sort कमांड चुनने पर Sort डायलॉग बॉक्स खुल जाता है, जो उपयोगकर्ता को कॉलम हेडर के आधार पर सॉर्टिंग मानदंड परिभाषित करने और आरोही (A से Z) या अवरोही (Z से A) क्रम के बीच चयन करने की अनुमति देता है।
MS Excel में डेटा को सॉर्ट करने के लिए, उपयोगकर्ता को लक्षित जानकारी वाली सेल रेंज का चयन करना होगा और रिबन पर Data टैब पर जाना होगा। वहां से, Sort कमांड चुनने पर Sort डायलॉग बॉक्स खुल जाता है, जो उपयोगकर्ता को कॉलम हेडर के आधार पर सॉर्टिंग मानदंड परिभाषित करने और आरोही (A से Z) या अवरोही (Z से A) क्रम के बीच चयन करने की अनुमति देता है।
स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का विकास VisiCalc (1979) से शुरू हुआ, जो व्यक्तिगत कंप्यूटरों के लिए पहला स्प्रेडशीट प्रोग्राम था, और यह Microsoft Excel के 1985 में लॉन्च होने से पहले आया था।
आरोही क्रम डेटा को A से Z, 0 से 9, या सबसे पुराने से सबसे नए में व्यवस्थित करता है।
अवरोही क्रम डेटा को Z से A, 9 से 0, या सबसे नए से सबसे पुराने में व्यवस्थित करता है।
Data टैब में उन्नत सॉर्टिंग सुविधाएँ शामिल हैं, जिसमें कई कॉलम के आधार पर बहु-स्तरीय सॉर्टिंग के लिए 'Custom Sort' भी शामिल है।
विकल्प B मेनू/रिबन सिस्टम के माध्यम से क्लासिकल और आधुनिक Excel संस्करणों में उपयोग किए जाने वाले मानक नेविगेशन पथ का प्रतिनिधित्व करता है।
क्विक सॉर्टिंग होम टैब के एडिटिंग ग्रुप में स्थित 'Sort & Filter' बटन का उपयोग करके भी की जा सकती है।
सॉर्टिंग एक या अधिक निर्दिष्ट कॉलम में मानों के आधार पर पंक्तियों के क्रम को बदल देती है, लेकिन यह डेटा सामग्री को हटाती या बदलती नहीं है।
B सही है — उपयोगकर्ताओं को डेटा रेंज का चयन करना चाहिए और व्यापक मानदंड चयन के लिए सॉर्टिंग इंटरफ़ेस खोलने हेतु Data मेनू (या Data टैब) के माध्यम से नेविगेट करना चाहिए।
प्रतियोगी परीक्षाओं में, याद रखें कि त्वरित डेटा फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग की सुविधा के लिए Excel शॉर्टकट कुंजियाँ जैसे Ctrl + Shift + L अक्सर मेनू पथ के साथ पूछी जाती हैं।
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