MS Excel में, 'IF' फंक्शन का प्राथमिक उद्देश्य क्या है?

Question

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The correct answer is B: यदि कोई शर्त सत्य है तो एक मान और यदि असत्य है तो दूसरा मान लौटाने के लिए. MS Excel में 'IF' फंक्शन एक तार्किक (logical) फंक्शन है जो डेटा का सशर्त मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। यदि तार्किक परीक्षण सत्य (true) के रूप में मूल्यांकन करता है तो यह एक निर्दिष्ट मान लौटाता है और यदि परीक्षण असत्य (false) के रूप में मूल्यांकन करता है तो एक अलग मान लौटाता है।

Step-by-Step Solution & Concepts:
MS Excel में 'IF' फंक्शन एक तार्किक (logical) फंक्शन है जो डेटा का सशर्त मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। यदि तार्किक परीक्षण सत्य (true) के रूप में मूल्यांकन करता है तो यह एक निर्दिष्ट मान लौटाता है और यदि परीक्षण असत्य (false) के रूप में मूल्यांकन करता है तो एक अलग मान लौटाता है।

Working Principle: यह फंक्शन एक तार्किक ब्रांचिंग तंत्र का पालन करता है। यह एक प्रदान किए गए तार्किक परीक्षण व्यंजक का मूल्यांकन करता है। यदि परिणाम सत्य है, तो फंक्शन 'value_if_true' तर्क को आउटपुट करता है; अन्यथा, यह 'value_if_false' तर्क को आउटपुट करता है। यह मानदंडों के आधार पर गतिशील डेटा विश्लेषण की अनुमति देता है।

Key Formulas: $	ext{IF}(	ext{logical\_test}, 	ext{value\_if\_true}, 	ext{value\_if\_false})$ — Excel IF फंक्शन का संरचनात्मक सिंटैक्स।

Key Points: 'logical_test' कोई भी ऐसा व्यंजक हो सकता है जो TRUE या FALSE का मूल्यांकन करता है।; यदि 'value_if_false' तर्क छोड़ दिया जाता है, तो फंक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से FALSE बूलियन मान लौटाता है।; एकाधिक स्थितियों को संभालने के लिए IF फंक्शन्स को नेस्ट (nested) किया जा सकता है।; तार्किक परीक्षण $=, , >, =,

Advantages: स्प्रेडशीट में निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है।; नेस्टेड स्थितियों के माध्यम से जटिल रिपोर्टिंग की सुविधा प्रदान करता है।; मात्रात्मक सीमाओं के आधार पर डेटा वर्गीकरण को सक्षम बनाता है।

Disadvantages: अत्यधिक नेस्टिंग से 'स्पेगेटी' लॉजिक बनता है, जिससे फॉर्मूलों को डिबग करना कठिन हो जाता है।; यदि बड़े सरणी (array) गणनाओं में उपयोग किया जाए तो यह वर्कबुक के प्रदर्शन को कम कर सकता है।

Applications: छात्रों के अंकों के लिए स्वचालित पास/फेल परिणाम उत्पन्न करना।; वित्तीय लेनदेन को विशिष्ट बजट बकेट में वर्गीकृत करना।; प्रोजेक्ट प्रबंधन लॉग में अतिदेय कार्यों को हाइलाइट करना।

Additional Info: यह फंक्शन पाठ तुलना के लिए केस-संवेदी नहीं है लेकिन अपने प्राथमिक मूल्यांकन तर्क के लिए पूरी तरह से बूलियन है।. विकल्प A गलत है क्योंकि अंकगणित को ऑपरेटरों (+, -, *, /) या SUM जैसे फंक्शन्स द्वारा नियंत्रित किया जाता है। विकल्प C सशर्त स्वरूपण (Conditional Formatting) से संबंधित है, न कि IF फंक्शन से। विकल्प D, COUNTIF फंक्शन को संदर्भित करता है।

Answer: B सही है — IF फंक्शन एक तार्किक स्थिति का मूल्यांकन करता है और परिणाम के आधार पर दो अलग-अलग मानों में से एक को लौटाता है।

Exam Tip: एकाधिक मानदंडों वाले जटिल परिदृश्यों के लिए, फॉर्मूला पठनीयता में सुधार करने के लिए गहराई से नेस्टेड IF स्टेटमेंट के बजाय IFS फंक्शन (Excel 2019 और बाद के संस्करणों में उपलब्ध) या SWITCH फंक्शन को प्राथमिकता दें।

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Option A: अंकगणितीय गणना करने के लिए

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Option C: मानों के आधार पर सेल को फॉर्मेट करने के लिए

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Option D: मानदंडों को पूरा करने वाले सेल की संख्या गिनने के लिए

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