यह पद आमतौर पर भारत सरकार के संयुक्त सचिव रैंक के एक सिविल सेवक द्वारा संभाला जाता है।

यह कार्यालय जनसंख्या, प्रजनन क्षमता, मृत्यु दर और प्रवासन से संबंधित डेटा के संग्रह, संकलन और प्रसार के लिए जिम्मेदार है।

जनगणना जनगणना अधिनियम, 1948 के प्रावधानों के तहत आयोजित की जाती है।

भारत के महापंजीयक को विशिष्ट जनगणना अवधि के लिए भारत का जनगणना आयुक्त भी नामित किया जाता है।

यह कार्यालय नागरिकता नियम, 2003 के अनुसार राष्ट्रीय जनसंख्या रजिस्टर (NPR) के रखरखाव का भी प्रबंधन करता है।

विकल्प B (कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय) नागरिक सेवाओं और प्रशासनिक सुधारों के लिए जिम्मेदार है, न कि जनसांख्यिकीय जनगणना कार्यों के लिए।

जनगणना भारत में बुनियादी राष्ट्रीय और उप-राष्ट्रीय जनसंख्या डेटा का प्राथमिक स्रोत है।