एक स्प्रेडशीट पंक्तियों (संख्याओं 1, 2, 3 द्वारा) और स्तंभों (अक्षरों A, B, C द्वारा) के प्रतिच्छेदन द्वारा परिभाषित होती है।

प्रत्येक व्यक्तिगत आयत जहाँ एक पंक्ति और स्तंभ मिलते हैं, उसे 'सेल' के रूप में जाना जाता है, जिसे सेल पते (जैसे, A1) द्वारा पहचाना जाता है।

स्प्रेडशीट का उपयोग मुख्य रूप से गणितीय मॉडलिंग, सांख्यिकीय विश्लेषण और वित्तीय बजट के लिए किया जाता है।

विकल्प B (प्रेजेंटेशन स्लाइड) Microsoft PowerPoint जैसे सॉफ़्टवेयर के लिए डिफ़ॉल्ट इंटरफ़ेस है।

विकल्प C (रिक्त दस्तावेज़) Microsoft Word जैसे वर्ड प्रोसेसर के लिए डिफ़ॉल्ट कार्यक्षेत्र है।

Excel वर्कबुक के लिए मानक फ़ाइल एक्सटेंशन .xlsx है, जिसने 2007 में पुराने .xls प्रारूप का स्थान लिया।