आपके पास Word में पेस्ट किया गया एक बड़ा, अल्पविराम-पृथक (comma-separated) डेटा सेट है, जहाँ प्रत्येक पंक्ति ए

Question

आपके पास Word में पेस्ट किया गया एक बड़ा, अल्पविराम-पृथक (comma-separated) डेटा सेट है, जहाँ प्रत्येक पंक्ति एक नई पंक्ति का प्रतिनिधित्व करती है और अल्पविराम (,) उस डेटा को अलग करते हैं जिसे अलग-अलग कक्षों (cells) में होना चाहिए। इस टेक्स्ट को सटीक रूप से तालिका में बदलने के लिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि डेटा सही ढंग से पार्स (parsed) हो गया है, Microsoft 365 में MS Word का उपयोग करते समय आपको कौन से चरणों का पालन करना चाहिए?

Examoogle · Accepted Answer

The correct answer is A: पूरे टेक्स्ट का चयन करें, Insert टैब पर जाएं, Table पर क्लिक करें, और Quick Tables का चयन करें, फिर उपयुक्त शैली चुनें।. MS Word में अल्पविराम-पृथक टेक्स्ट को तालिका में बदलने के लिए, सही प्रक्रिया यह है कि टेक्स्ट का चयन करें, Insert टैब पर नेविगेट करें, Table चुनें और 'Convert Text to Table' विकल्प चुनें। संवाद बॉक्स के भीतर, उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए 'Separate text at' अनुभाग के तहत 'Commas' निर्दिष्ट करना होगा कि डेटा सही कॉलम में पार्स हो जाए।

Step-by-Step Solution & Concepts:
MS Word में अल्पविराम-पृथक टेक्स्ट को तालिका में बदलने के लिए, सही प्रक्रिया यह है कि टेक्स्ट का चयन करें, Insert टैब पर नेविगेट करें, Table चुनें और 'Convert Text to Table' विकल्प चुनें। संवाद बॉक्स के भीतर, उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए 'Separate text at' अनुभाग के तहत 'Commas' निर्दिष्ट करना होगा कि डेटा सही कॉलम में पार्स हो जाए।

Key Points: Convert Text to Table सुविधा MS Word में Insert टैब के अंतर्गत स्थित है।; डेटा पार्सिंग विभाजक (delimiter) की पहचान करने पर निर्भर करती है, जो इस मामले में अल्पविराम (,) है।; MS Word प्रति पंक्ति विभाजकों की संख्या के आधार पर आवश्यक कॉलम की संख्या का स्वतः पता लगा सकता है।

Additional Info: विकल्प A तकनीकी रूप से गलत है क्योंकि 'Quick Tables' पूर्व-स्वरूपित (pre-formatted) टेम्प्लेट हैं और वे रॉ टेक्स्ट को डेटा संरचना में परिवर्तित नहीं करते हैं।. विकल्प B सीमांकित (delimited) टेक्स्ट को तालिका संरचना में बदलने के लिए सही प्रक्रियात्मक चरण है।. 'Convert Text to Table' संवाद बॉक्स उपयोगकर्ताओं को Tabs, Commas, या Semicolons जैसे विभाजक चुनने की अनुमति देता है।. सरकारी रिपोर्ट और सांख्यिकीय रिकॉर्ड के लिए दस्तावेज़ तैयार करते समय डेटा फॉर्मेटिंग के लिए यह सुविधा आवश्यक है।

Answer: B सही है — टेक्स्ट का चयन करना और विभाजक के रूप में Commas के साथ Convert Text to Table चुनना, अल्पविराम-पृथक डेटा को ग्रिड में फॉर्मेट करने के लिए कार्यात्मक आवश्यकता है।

Exam Tip: प्रतियोगी परीक्षाओं में, हमेशा 'Quick Tables' (पूर्व-स्वरूपित टेम्प्लेट) और 'Convert Text to Table' कमांड (एक डेटा प्रोसेसिंग टूल) के बीच अंतर करें।

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Option B: पूरे टेक्स्ट का चयन करें, Insert टैब पर जाएं, Table पर क्लिक करें, और Convert Text to Table का चयन करें, फिर पुष्टि करें कि विभाजक वर्ण (separator character) Commas पर सेट है।

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Option C: पूरे टेक्स्ट का चयन करें, Table Properties संवाद बॉक्स खोलें, Row टैब पर नेविगेट करें, और एक निश्चित पंक्ति ऊंचाई निर्दिष्ट करें, जो स्वचालित रूप से रूपांतरण को ट्रिगर करता है।

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Option D: पूरे टेक्स्ट का चयन करें, Layout टैब (Table Tools के तहत) पर जाएं, Text Direction चुनें, और Convert Text to Table विकल्प चुनें।

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